|
通过安装在 ExtraFax 网络电子传真软件服务器上的应用程序可以把附件解档并传送出去。ExtraFax网络电子传真软件支持多种格式的内容或附件,如 Microsoft Office 及Acrobat pdf 等具有打印功能的文件附件。传真的清晰度大大提高,并不会因为多次转发引起传真件的损坏(如传真母板的损坏或多次转发引起传真的模糊等)。
电子化传真管理及集中日志管理
它将个人的电子邮件信箱与传真信箱合为一体,使客户更直观更方便地管理个人信息。以往的传真信件均可变成电子文档存储在传真服务器中。凡是经过ExtraFax网络电子传真软件进行收发的传真,系统中心管理数据库都会对其进行跟踪和记录,全面的错误日志为管理员提供了更加丰富的信息记录,便于统一管理和信息归档。
群发/群收及传真确认回复通知功能
通过配置,一份传真件或一封电子邮件可同时发送给具有多人的群组,从而大大节省了时间,避免了重复性的人力工作。当ExtraFax 接收到传真来件时,可自动向传真发送方发出一份确认传真,通知对方传真已经收到;当有传真来件时,ExtraFax 网络电子传真软件可以手机短信的形式通知传真用户。
强大的传真计费功能
ExtraFax网络电子传真软件提供了强大的传真计费功能。通过配置,可将员工收发传真按个人或按部门进行计费,选择计费码及最佳传真路线,从而实现企业成本控制。
友好的Web界面
用户或管理员可直接通过网络浏览器在Web上进行传真的使用与管理
分层次的个性化传真信头
用户可通过配置实现分层次的传真信头个性化:服务器级信头为整个公司定义统一的信头格式;端口级信头可根据使用的传真板卡不同端口定义不同的信头格式;传真作业级信头或定义到每个使用者个人。
建立大型的传真服务网络
ExtraFax 网络电子传真软件独立于操作平台,具有多种安装方式(安装在 Domino 服务器上、邮件服务器上、Notes 客户端),从而使企业可经济、灵活地建立大型的传真服务网络。
|