ExtraFax 与 Lotus Notes/Domino 与完美结合，实现企业无缝的文件交换和沟通。在 Lotus Notes/Domino 已有的邮件界面和功能基础上，ExtraFax 把传真功能以一个便利的附加模块整合其中。此方案通过基于 Lotus Notes/Domino 的 ExtraFax 服务器实现。处理邮件/传真服务任务是 ExtraFax 的核心功能。支持多中编码语言的 ExtraFax API，很容易为企业现有OA及ERP等系统添加传真/短信/彩信功能，实现与公司现有的 OA 和 ERP 完美整合。

移动性

现今，能随处访问自己邮件和传真系统是非常重要的。无论您身在何处，只要通过互联网能连上公司的邮件系统或者传真服务器，登陆您的帐户，就可以随时随地地收发传真。商务旅行者不再需要在一个不可靠的地方传真重要的商业文件。ExtraFax 支持我们以理想的方式进行工作，从而随时随地提供出色的价值和生产力。

节约性

电子文档直接传真，可节省大量的资源，包括人力、纸张及其它耗材，从而减少成本。最低费用路由是 ExtraFax 一个亮点，即以本地话费，实现国际和国内长途传真。最低费用路由跨越多国和地区的多台 ExtraFax 服务器来实现国际和国内长途传真的费用节省。通过路由传真信息把这些跨国跨地区服务器连接，而实现如此的节省。基于分析传真号码，解析目的国家和地区，查询相应的处理服务器，来实现服务器的远程路由。因此，公司传真网络可以向公司用户提供以本地话费计费的传真路由。

安全性

ExtraFax 中的安全是由 Lotus Notes & Domino 的安全设置和自定义的 ExtraFax 服务器用户及安全参数设置共同组成。可以配置的选项包括：允许发送国际长途传真的人员/群组，乃至更细的设置（如，禁止发送传真的不通传真号码）。如此控制用户的使用权限，以防止滥用和错用。通过自动路由功能，用户传真将直接派送到个人信箱，增强传真的保密性。可对传真线路进行权限控制，设置某条传真线只接收传真、只发送传真、可收也可发传真;可对用户进行权限控制，控制用户发送传真、接收传真、浏览查看传真、内部转发传真、发送长途传真等权限;可对用户的签章权限控制，用户只能使用自己权限内的签章。

集中性

ExtraFax 允许在一个控制台中管理几个服务器的配置和运行。ExtraFax 可以在一个PO数据库中控制几个服务器的服务器设置和运行。通过单个 PO 数据界面，您可以使多个ExtraFax服务器一起工作。ExtraFax 将个人的电子邮件信箱与传真信箱合为一体，使客户更直观更方便地管理个人信息。以往的传真信件均可变成电子文档存储在传真服务器中。凡是经过 ExtraFax 进行收发的传真，系统中心管理数据库都会对其进行跟踪和记录，全面的错误日志为管理员提供了更加丰富的信息记录，便于统一管理和信息归档。

智能性

在大多数情况下，ExtraFax 能够自动检测和配置服务器上的传真端口和设备。ExtraFax 有许多内置的智能检测向导，这些向导可以了解到传真设备的变化、设备状态的变化和设备配置参数的变化。ExtraFax 可以自动识别条形码和 QRCode 二维码。ExtraFax 能够进行自动传真派送。传真失败自动重发。定时发送传真。

稳定性

通过 ExtraFax 服务器的负载平衡和流量控制，ExtraFax 增加了 Lotus Notes/Domino 路由邮件信息的能力，提高了传真的稳定性。ExtraFax 根据大小和收件人把邮件和传真工作分优先次序，以阻止或退回这些超过标准及发送失败的邮件/传真返回到发送者。如果在公司的一个点存在多个 ExtraFax 服务器或者多个高性能的传真设备，ExtraFax 能极好的使用它的流量管理能力，通过在几个服务器之间分配流出/流进的信息及传真负载，加速通讯过程，帮助负载均衡，减少传输拥塞，从而使公司信息网络及 ExtraFax 服务器平稳快速运行。